Settore di Attività

La protezione dei dati personali non è un tema nuovo, ma è estremamente attuale in quanto la normativa europea e nazionale impongono numerosi adempimenti che responsabilizzano le aziende per assicurare la tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.
Ottemperare alla disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali non significa  solo dotarsi di un apparato documentale interno, ma approfondire i temi legati alla sicurezza della propria struttura di gestione dei dati, con una rinnovata sensibilità verso i diritti delle persone e l'adeguatezza dei sistemi informatici, attività che risponde non solo a requisiti di compliance, ma anche alle esigenze di tutela del business. 

I servizi comprendono, a titolo esemplificativo: 

• redazione registri delle attività di trattamento
• redazione informative sul trattamento dei dati personali
• redazione atti di nomina dei responsabili esterni 
• ambiti di trattamento consentiti per i soggetti autorizzati 
• redazione privacy & cookie policy siti web 
• analisi dei rischi 
• supporto ed affiancamento aziendale nella definizione, attuazione, controllo e attuazione del privacy management
• elaborazione registri degli incidenti 
• elaborazione procedure privacy 
• assunzione dell’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati /Data Protection Officer (RPD/ DPO)  
• formazione intra-aziendale e inter-aziendale in materia di protezione dei dati personali

Gli adempimenti privacy risultano oscuri, settoriali o non prioritari rispetto alle attività aziendali?
Per non rinunciare alla compliance in questo ambito, abbiamo sviluppato servizi che consentano di accompagnare l’azienda nell’adeguamento agli obblighi in materia di privacy con percorsi dedicati secondo le esigenze specifiche
 

Privacy date:

Percorsi guidati per la compliance privacy, percorso step by step per pianificare e attuare gli adempimenti privacy

Privacy Point.

Necessità di un supporto non solo consulenziale ma anche operativo per gli adempimenti privacy?  Consulenza, elaborazione documentale, distribuzione, coordinamento con le risorse interne ed esterne coinvolte nei processi rilevanti per la privacy: un servizio continuativo e immediatamente operativo per mettere in campo quanto necessario per gli adeguamenti privacy e per il relativo aggiornamento.
 

Data Protection Officer.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (spesso conosciuto come RPD o Data Protection Officer – DPO) è una figura prevista dal GDPR che viene coinvolto in tutte le questioni riguardanti la protezione dei dati personali.  La tua organizzazione è soggetta all’obbligo di nominare un Data Protection Officer oppure desideri nominare volontariamente un Data Protection Officer per migliorare la gestione e l’immagine dell’organizzazione privacy aziendale? Possiamo assumere l’incarico di DPO garantendo il rispetto dei requisiti di competenza che sono necessari e oggettivamente verificabili tramite la certificazione un en 17740:2024. Se desideri maggiori informazioni in ordine al ruolo del DPO o se hai necessità di un confronto per capire se è una figura obbligatoria nell’ambito della tua organizzazione, non esitare a contattarci.
Se lo desideri, possiamo inoltre offrire un servizio che combini l’attività strettamente consulenziale con l’incarico di DPO tramite un team dedicato.  
 
 

Autorizzazioni

GPS, sistemi di videosorveglianza o altri strumenti dai quali deriva la possibilità di controllo a distanza dei lavoratori? Attenzione: la normativa applicabile prevede non solo obblighi in materia di privacy (informative, valutazioni di impatto – DPIA ecc.), ma anche che tali sistemi siano adottati a seguito di un accordo sindacale stipulato con le RSA o le RSU o, in assenza di queste, il rilascio dell’autorizzazione da parte dell’Ispettorato del Lavoro territorialmente competente. Siamo in grado di assisterti in questo processo per assicurare l’integrazione tra le attività funzionali all’installazione dei sistemi e gli adempimenti privacy conseguenti accompagnandoti in ogni relativa fase.
 

Formazione privacy 

Formare il personale in materia di privacy è una misura organizzativa a protezione dei dati in osservanza del GDPR: la formazione consente, da un lato, di fornire gli elementi conoscitivi essenziali per comprendere l’importanza del rispetto degli obblighi di legge e, dall’altro, di agevolare la circolarizzazione e l’uso della documentazione privacy adottata dall’azienda, oltre a promuovere comportamenti corretti per il trattamento dei dati e la prevenzione di incidenti relativi agli stessi. Rientrando nell’ambio delle misure di a protezione dei dati, l’aver svolto attività formativa in materia di privacy è un elemento che viene considerato per determinare l’ammontare di un’eventuale sanzione amministrativa ove fosse riscontrata la violazione della normativa in materia. Siamo a disposizione per organizzare ed erogare attività formative privacy aziendali personalizzate.
 
Per maggiori informazioni, contattaci.